展出前確定業(yè)務目標。為什么要辦展覽?是否需要尋找適銷市場和新客戶?是否想要介紹新產品或提供新的服務項目?是否需要選擇代理商或批發(fā)商?對辦合資企業(yè)是否感興趣?或者通過展覽來研究和開發(fā)市場。

    展前要仔細地選擇和研究銷售市場。

    確定參展商品。要知道，國外客戶關心的是最新或質量最好的產品．所以不應展出過時的產品。

   充分做好展前的各項準備工作。

   了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則，展出時間，服務項目以及參展所需辦理的手續(xù)。

   應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖．如果展覽的產品是市長技術和儀器設備。還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。

   時間安排要寬裕。應提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好。展覽結束良好。展覽結束以后，要有時間充分聽取意見。

   應把業(yè)務和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展攤配備足夠人員。

   要重視廣告宣傳。展前及展期應該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。

   了解當地習俗。鄉(xiāng)展前要熟悉當地節(jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費者習慣等。
選擇理想的代理人。

   寄送產品樣本。

   要報出全部產品的價格，主要是C1F價。當然FOB價和CIF價在國際貿易中都很重要，但一般來說，FOB價用得較少。還要確定交貨期。

   為國外用戶提供服務。

   要用公制標出產品的規(guī)格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，要準備好產晶規(guī)格的公制數據。

   越過語言障礙。最好參展人員也都學會一種外語。

   關于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行進行，也可以從咨詢公司得到。你還應該了解有關保險，付款方式等方面的情況。

   要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或專利在海外繼續(xù)得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。